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8.4 采购订单管理

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在采购流程中提到过采购的过程并不是直接下采购单这么简单,而需要经过采购申请、询价、下单、到货结算等一系列动作,如图8-3所示。

图8-3 采购订单流程

(1)采购申请是指当业务部门或供应链根据需求预测,需要进行采购。在采购系统中录入采购计划,提请相关人员审批。

(2)采购询价是指采购申请审批通过后,由采购员根据采购申请制作采购询价单给相应的供应商,采购询价的对象可多选。询价单发送给供应商之后,供应商反馈报价给采购员(可做进系统流程中,供应商在供应商系统中查看询价单,反馈报价)。

流程图(图8-3)中将采购询价用虚线圈起来,是由于在许多电商企业中,有两种处理方式:定期协议价或线下询价,很少将这一流程做到线上的。定期协议价是指与供应商签订采购协议合同,约定SKU的采购价格及有效期。例如企业与A供应商约定2017年~2018年SKU678765的协议价为85元,最低采购量为100件,那么就不要走询价流程,直接进行采购就行。

(3)采购单是确定供应商与采购价格之后,采购员在系统中录入采购单详情,正式发起采购。供应商在供应商系统中收到相应的订单后,安排发货事宜,反馈预计到货时间,同时生成采购入库单下发相应的仓库。加 入 会 员 微 信

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